Shalarth Portal Correction Process : शालार्थ प्रणालीमध्ये कर्मचाऱ्यांची माहिती नोंदविताना काही वेळा नियुक्ती दिनांक, जन्मतारीख, नाव किंवा जेंडर यामध्ये चुकीची माहिती नोंदविली जाते. अशा चुकीच्या नोंदींची दुरुस्ती करण्यासाठी आता संबंधित प्रकरणांची आवश्यक कागदपत्रांच्या आधारे तपासणी करून पुढील कार्यवाही करण्याबाबत शिक्षण संचालनालयाने सूचना दिल्या आहेत.
Shalarth Portal: Change Name, Gender, Appointment Date and Date of Birth Notice 2026
महाराष्ट्र शासनाच्या शिक्षण संचालनालयाकडून दिनांक 30 एप्रिल 2026 रोजी यासंदर्भात कार्यपद्धती निश्चित करण्यात आली आहे. शालार्थ पोर्टलवरील संबंधित नोंदी दुरुस्त करण्यासाठी प्रस्ताव तयार करताना मूळ अभिलेखांची पडताळणी करणे आवश्यक राहणार आहे.
शालार्थ पोर्टलवर कोणत्या माहितीमध्ये दुरुस्ती करता येणार?
या कार्यवाहीमध्ये मुख्यतः खालील माहितीतील दुरुस्तीचा समावेश आहे:
- कर्मचाऱ्याची नियुक्ती दिनांक
- कर्मचाऱ्याची जन्मतारीख
- कर्मचाऱ्याचे नाव
- कर्मचाऱ्याचे जेंडर
या प्रकारच्या दुरुस्तीसाठी संबंधित कर्मचाऱ्याच्या प्रकरणानुसार आवश्यक कागदपत्रांची पडताळणी करून प्रस्ताव सादर करावा लागणार आहे.
दुरुस्तीसाठी आवश्यक कागदपत्रे | Shalarth Portal Correction Process Documents
शालार्थ प्रणालीवरील नोंदीमध्ये कोणत्या प्रकारची दुरुस्ती करायची आहे, त्यानुसार संबंधित अधिकृत कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे.
1. नियुक्ती दिनांक दुरुस्ती
नियुक्ती दिनांकामध्ये दुरुस्ती करावयाची असल्यास खालील अभिलेखांची पडताळणी केली जाणार आहे:
- संस्था नियुक्ती आदेश
- रुजू अहवाल
- वैयक्तिक मान्यता आदेश
वरील कागदपत्रांच्या आधारे नियुक्ती दिनांकाची माहिती तपासून प्रस्ताव तयार करावा.
2. जन्मतारीख दुरुस्ती
जन्मतारखेतील दुरुस्तीसाठी संबंधित कर्मचाऱ्याचे अधिकृत जन्म प्रमाणपत्र किंवा SSC प्रमाणपत्र यांचा आधार घेतला जाणार आहे.
त्यामुळे शालार्थ पोर्टलवरील जन्मतारीख आणि अधिकृत अभिलेखातील जन्मतारीख यामध्ये फरक असल्यास संबंधित कागदपत्रांच्या आधारे प्रकरणाची पडताळणी करणे आवश्यक आहे.
3. नावामध्ये दुरुस्ती
नावातील दुरुस्तीसाठी खालीलपैकी उपलब्ध अधिकृत कागदपत्रांचा आधार घेतला जाऊ शकतो:
- राज्य शासनाचे राजपत्र
- SSC प्रमाणपत्र
- आधार कार्ड
- विवाह प्रमाणपत्र
म्हणजेच नावामध्ये बदल करण्यासाठी केवळ विनंतीपत्राच्या आधारावर दुरुस्ती न करता अधिकृत अभिलेखाच्या आधारे प्रकरणाची पडताळणी केली जाणार आहे.
4. जेंडरमध्ये दुरुस्ती
जेंडरमध्ये दुरुस्ती करण्यासाठी खालील कागदपत्रांचा आधार घेता येईल:
- जन्म प्रमाणपत्र
- शाळा सोडल्याचा दाखला
- आधार कार्ड
संबंधित कागदपत्रांच्या आधारे माहितीची पडताळणी करूनच दुरुस्तीचा प्रस्ताव पुढे सादर करावा.
शालार्थ दुरुस्तीचा प्रस्ताव कसा सादर करायचा?
शालार्थ पोर्टलवरील दुरुस्तीची प्रक्रिया थेट कोणत्याही व्यक्तीने स्वतःहून बदल करण्याच्या स्वरूपाची नसून, संबंधित प्रकरणाची मूळ अभिलेखांच्या आधारे पडताळणी करून प्रस्ताव सादर करण्याची कार्यपद्धती निश्चित करण्यात आली आहे.
सर्वप्रथम संबंधित कर्मचाऱ्याच्या प्रकरणातील आवश्यक कागदपत्रांची तपासणी करावी. त्यानंतर शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) यांनी संबंधित विभागीय शिक्षण उपसंचालक कार्यालयाकडे प्रस्ताव सादर करावा.
प्रस्ताव सादर करताना संबंधित कागदपत्रांची प्रकरणनिहाय पडताळणी करून, आवश्यक शिफारशीसह प्रस्ताव विभागीय शिक्षण उपसंचालकांकडे सादर करणे अपेक्षित आहे.
हे ही वाचा : शालार्थ प्रणाली वेतन घेणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी मोठा दिलासा! ई-केवायसीसाठी या तारखेपर्यंत अंतिम मुदतवाढ
प्रस्ताव प्राप्त झाल्यानंतर विभागीय शिक्षण उपसंचालक कार्यालयाकडून संबंधित अभिलेखांची पुन्हा पडताळणी केली जाणार आहे.
मूळ प्रत किंवा शालार्थ डिजिटलायझेशनमध्ये उपलब्ध असलेल्या माहितीच्या आधारे प्रकरणाची तपासणी करून, संबंधित कर्मचाऱ्याला शालार्थ प्रणालीवर लॉगिनला उपलब्ध करून देण्यात आलेल्या सुविधेचा वापर करून नोंदीमध्ये दुरुस्ती करण्याची कार्यवाही केली जाईल.
दुरुस्ती करताना महत्त्वाची काळजी
शालार्थ प्रणालीवरील माहिती ही कर्मचाऱ्याच्या सेवाविषयक नोंदींसाठी महत्त्वाची असल्याने दुरुस्ती करताना विशेष काळजी घेणे आवश्यक आहे.
विशेषतः—
- दुरुस्ती करण्यापूर्वी मूळ कागदपत्रांची पडताळणी करावी.
- संबंधित माहितीचा अधिकृत अभिलेखाशी ताळमेळ तपासावा.
- नियुक्ती दिनांक, जन्मतारीख, नाव किंवा जेंडर यामध्ये दुरुस्ती करताना योग्य पुरावा जोडावा.
- दुरुस्तीचा प्रस्ताव प्रकरणनिहाय तयार करावा.
- दुरुस्तीपूर्वीची माहितीही जतन करून ठेवणे आवश्यक आहे.
शिक्षण संचालनालयाने स्पष्ट केले आहे की, शालार्थ प्रणालीमध्ये दुरुस्ती केल्यानंतर दुरुस्तीपूर्वीची आणि दुरुस्ती केलेली माहिती कोणत्याही परिस्थितीत प्रणालीवरून हटविली किंवा काढून टाकली जाऊ नये.
शालार्थ प्रणालीवरील माहिती अचूक ठेवणे का महत्त्वाचे?
शालार्थ प्रणालीमध्ये कर्मचाऱ्यांची सेवाविषयक माहिती नोंदविलेली असल्याने त्यामध्ये चुकीची माहिती राहिल्यास पुढील प्रशासकीय कार्यवाहीवर परिणाम होऊ शकतो.
त्यामुळे एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या नियुक्ती दिनांक, जन्मतारीख, नाव किंवा जेंडरमध्ये चूक असल्याचे निदर्शनास आल्यास संबंधित शाळा व कार्यालयांनी उपलब्ध अधिकृत अभिलेख तपासून योग्य कार्यवाही करणे आवश्यक आहे.
शालार्थ पोर्टलवरील माहिती दुरुस्त करण्यासाठी खालील क्रम लक्षात ठेवता येईल:
चुकीची माहिती आढळणे → संबंधित मूळ कागदपत्रे गोळा करणे → कागदपत्रांची पडताळणी → प्रकरणनिहाय प्रस्ताव तयार करणे → शिक्षणाधिकारी कार्यालयामार्फत विभागीय शिक्षण उपसंचालकांकडे प्रस्ताव सादर करणे → पुन्हा अभिलेखांची पडताळणी → शालार्थ प्रणालीवर उपलब्ध सुविधेद्वारे आवश्यक दुरुस्ती करणे.
अशा प्रकारे शालार्थ पोर्टलवरील नियुक्ती दिनांक, जन्मतारीख, नाव आणि जेंडर यांसारख्या महत्त्वाच्या माहितीमध्ये दुरुस्ती करण्यासाठी अधिकृत कागदपत्रे आणि निश्चित कार्यपद्धतीचा आधार घेणे आवश्यक आहे.
